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紫光扫描仪在法院案卷管理系统中的运用

1.业务背景
    随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自 己的合法权益。因而,法院的诉讼案例随之增多。相应地,各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地 查询到案件的资料等问题,如何让档案管理人员处理好档案管理与档案利用的问题,面临在法院档案管理人员面前;

目前全国法院案卷管理现状是:
  ①大中型法院目前平均保存历史档案数十万份以上,约几百万页纸张量,主要由案卷档案和来往公文档案组成;
  ②法院平均每年产生的新档案,约数万份,几十万页纸张量;
  ③档案平均保留时间约20年左右
  ④档案在归档后,需要不定时进行调阅
  ⑤档案没有副本,一旦损坏或丢失,即有可能造成不可挽回的结果

目前全国法院案卷管理的困难是:
  ①人工查询速度慢,无法产生应有的效益。
  ②由于档案需长期保存,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄,为以后档案的复查带来困难。
  ③对于案卷档案,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可能造成原件受损或遗失,为办案带来极大不便。
  ④占用存储空间大。
  ⑥由于历史档案量非常巨大,当需要查询多年前的档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间,在档案室查找,严重影响办公效率。

2.解决方案
    紫光扫描仪致力于文档处理解决方案,可帮助用户解决大量原件的录入问题,紫光扫描仪可根据用户需求,对产品进行定制,针对“书籍、A4幅面稿件、A3幅面稿件”等拥有对应的解决方案;协助用户将现有的档案库在短时间内建成影像数据库;

3.产品推介
   ①书籍零边距扫描仪—E-BOOK ②A4幅面扫描仪---Q400/MDS-3000C/E53
   ③A3幅面扫描仪---M800U/FM1000